Docus für Ihre Schule

Docus ist die smarte Lösung zur Verwaltung und Dokumentation aller IT-Assets Ihrer Schule – individuell anpassbar auf Ihre Bedürfnisse, sicher gehostet in der Schweiz und jederzeit von überall verfügbar. Schluss mit unübersichtlichen Excel-Listen: Mit Docus haben Sie alle Informationen zu Ihren IT-Geräten zentral in einer benutzerfreundlichen Applikation.

Das Beste daran: Sie behalten die volle Kontrolle. Ihre Daten bleiben Ihre Daten – unabhängig vom IT-Dienstleister. Die Plattform ist speziell für Schulen geeignet und lässt sich flexibel an Ihre organisatorischen Strukturen und Anforderungen anpassen.

Behalten Sie den Überblick über Ihre IT-Assets Ihrer Schule – mit Docus

Sie sehen auf einen Blick, welches Gerät welchem Schüler/in, welchem Schulzimmer oder welcher Lehrperson zugeordnet ist, in welchem Zustand es sich befindet und ob es sich noch in der Garantiezeit befindet. Defekte Geräte können schnell per QR-Code zugeordnet werden. So ist auf einen Blick klar, ob eine Garantieabwicklung eingeleitet werden kann oder eine Ersatzbeschaffung notwendig ist.

Aktueller Gerätestatus

Unsere Applikation zeigt Ihnen welches Gerät in Betrieb ist, sich im Lager oder Service befindet. Sie sehen defekte, fehlende oder ungeordnete Geräte.

Ansicht für Schüler/innen

Schülerinnen und Schüler können über die App jederzeit sehen, welche Geräte ihnen aktuell zugewiesen sind. Das schafft Transparenz und fördert den verantwortungsvollen Umgang mit der Technik. Auch ist der QR-Code auf den Geräten anbassbar. Bei Verlust können so Personen die Geräte Ihrer Schule und der Schülerin oder dem Schüler zuordnen.

Weitere Vorteile für Ihre Schule

Finanzen und Bestellungen

Auch Ihre Finanzen behalten Sie mit uns im Griff. Das erleichtert nicht nur die Budgetplanung, sondern auch die langfristige Investitionsstrategie Ihrer Schule. Auch sehen Sie sofort, ob sich noch Geräte im Lager befinden und eine Neuanschaffung entlasten.

Übersichten

Diverse Übersichten zeigen Ihnen den Stand Ihrer Hardware und Lizenzen damit Sie proaktiv reagieren können.

Dokumentation

Nicht nur Laptops sondern auch Ihre gesamte IT- Infrastruktur wie WLAN, Switches, Server und vieles mehr könen dokumentiert werden. Die Abhängigkeit zu Ihrem IT-Dienstleister wird kleiner, da Sie die gesamte IT-Dokumentation selbst besitzen und jederzeit darauf Zugriff haben.

Ihre Ansprechsperson

Gerne stehe ich Ihnen jederzeit für Rückfragen zur Verfügung.

Elia Müller

Geschäftsleitung

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Noch nicht überzeugt?

Zahlreiche Kunden vertrauen bereits auf Docus!

Mit Docus können wir unsere IT-Ressourcen effizient dokumentieren und inventarisieren, was zu spürbaren Kosteneinsparungen führt. Die benutzerfreundliche Plattform und umfassenden Funktionen haben die Verwaltung unserer IT-Infrastruktur, an verschiedenen Standorten, deutlich vereinfacht.

– Markus Heitzmann, ROBO MAT

John Doe

Als IT-Dienstleister schätzen wir die webbasierte IT-Inventarisierungssoftware von Docus AG enorm. Die Möglichkeit, jederzeit auf eine umfassende Übersicht aller Geräte unserer Kunden zuzugreifen, erleichtert nicht nur unsere Arbeit, sondern stärkt auch die Transparenz in der Kundenkommunikation.
Die benutzerfreundliche Plattform ermöglicht es unseren Kunden, selbstständig Einblicke zu gewinnen und trägt somit massgeblich zur Effizienz unserer Serviceleistungen bei.

– Daniel Berning, HEAD IT Solutions

John Doe

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